Datenschutzerklärung

1.  Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite der Kanzlei Hoffmeister Steuerberater & Buchprüfer in Bochum. Verantwortlicher ist Herr Diplom-Betriebswirt vBP/StB/FBIStR Bernd Hoffmeister, Hellweg 8, 44787 Bochum, kanzlei@stb-hoffmeister.de, Tel. 0234/8901685, Fax 0234/8901686.

2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1  Aufruf der Webseite
Beim Aufruf der Kanzleiwebseite unter den Domainadressen  www.stb-hoffmeister.deund www.steuerberatung-bochum.dewerden durch den Internet-Browser des Besuchers automatisch Daten an den Server dieser Website gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
-IP-Adresse des Besucherendgerätes
– Datum und Uhrzeit des Besucherzugriffs
– Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite
– Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt (sog. Referrer-URL)
– Browser und Betriebssystem des Endgerätes des Besuchers sowie der Name des vom Besucher
verwendeten Access-Providers.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt, da die Kanzlei ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck hat, die Verbindung zur Kanzleiwebsite zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung sicherzustellen, Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten und die Administration der Kanzleiwebsite zu erleichtern und zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Webseitenbesuchers zu gewinnen.
2.2  Newsletter
Mit der Anmeldung zum unentgeltlichen Newsletterbezug erklärt sich der Besucher ausdrücklich mit der Verarbeitung der von Ihm übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Für die Anmeldung zum Bezug des Newsletter braucht lediglich eine Emailadresse des Besuchers eingetragen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Besuchers zum Zweck der Versendung von Newslettern ist die Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO. Der Besucher kann sich jederzeit vom Empfang künftiger Newsletter abmelden. Dies kann über die Verwendung eines speziellen Links am Ende des Newsletter oder durch entsprechende Nachricht per Email an kanzlei@stb-hoffmeister.deerfolgen.

3. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn
– durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a
DSGVO)
– die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein
überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat (Art. 6 Abs. 1 Satz
1 Buchst. f DSGVO)

– für die Datenübermittlung eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c
DSGVO) und/oder dies für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit der betroffenen Person
erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO).

In allen anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.

4. Cookies

Auf der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server der Kanzleiwebseite und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten Sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifischen Endgerät ergeben. Die Kanzlei erhält damit keinesfalls Kenntnis von der Identität des Webseitenbesuchers. Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wirde. Es wird darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können. Ein Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Kanzleiwebangebotes komfortabler zu gestalten. So kann anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden diese automatisch gelöscht. Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Besuchergerät gespeichert. Bei erneuten Besuch auf der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu müssen. Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um Webseitenaufrufe zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer festgesetzten Zeit eine automatische Löschung der Cookies. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die vorbezeichneten Zwecke zur berechtigten Interessenwahrung gerechtfertigt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO).

5. Analysedienste für Webseiten und Tracking

Auf der Kanzleiwebseite wird der Webseiten-Analysedienst Google Analytics auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO genutzt. Die Webseitenanalyse liegt im berechtigen Kanzleiinteresse und dient der statistischen Erfassung von Seitennutzungen zur fortlaufenden Verbesserung der Kanzleiwebseite nebst der Kanzleidienstleistungen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit von Ihnen personenbezogene Daten anlässlich von Kanzleiwebseitenbesuchen verarbeitet werden, stehen Ihnen als sog. betroffene Person i.S. der DSGVO folgende Rechte zu:
6.1. Auskunft
Sie können von unserer Kanzlei Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der verlangten Informationen gegen die berufsübliche Verschwiegenheitspflicht gem. § 83 StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen der Geheimhaltung unterliegen. Hiervon abweichend kann ein Auskunftsrecht bestehen, wenn unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
– Verarbeitunszweck,
– Kategorie Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten,
– Empfänger oder Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offen
gelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
– falls möglich die geplante Dauer der personenbezogenen Datenspeicherung bzw. die Kriterien der
Speicherdauer,
– das Bestehen eines Rechtes auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten oder eine Widerspruchrechts gegen die Verarbeitung,
– das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz,
– sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind,
die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,

– ggf. des Bestehen einer automaisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und
aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und Auswirkungen
automatisierter Entscheidungsfindungen,

– ggf. im Fall der Übermittlung an Drittlandsempfänger, sofern kein Beschluss der EU-Kommission
über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO vorliegt, Informationen
darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO zum Schutz der
personenbezogenen Daten vorgesehen sind.

6.2 Berichtigung und Vervollständigung

Sofern Sie feststellen sollten, dass unserer Kanzlei unrichtige und/oder unvollständige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung bzw. Vervollständigung  Ihrer unrichtigen Daten verlangen.

6.3 Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden), sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
– Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr
Notwendig,
– Die Grundlage der Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben,
– Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir
öffentlich gemacht haben,
– Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter
personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor,
– Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet,
– Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
Erforderlich.
Kein Löschungsanpruch besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

6.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
– Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in diesem Fall
für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
– Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt der Löschung die Einschränkung der
Nutzung.
– Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung
benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen
– Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung
kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber
Ihren Gründen überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Veteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.
6.5 Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten andere Personen beeinträchtigt werden: Sie könne von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unsererseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

6.6. Widerspruch
Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e oder f DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sie denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecke der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden. Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per Email, per Fax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Postadresse unserer Kanzlei formlos mitzuteilen.

6.7 Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per Email, per Telefax oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufes wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihre Einwilligung beruhte, eingestellt.

6.8 Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

7. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 25. Mai 2018. Sie wird bei Bedarf aktualisiert, um den Datenschutz weiter zu verbessern und /oder geänderter Rechtsprechung oder Behördenpraxis Rechnung zu tragen.

Newsletter

Unseren Mandanten und den Besuchern unserer Website bieten wir einen Newsletter an, mit dem wir Sie regelmäßig über aktuelle Urteile und Gesetzesänderungen sowie über Neuigkeiten aus unserer Kanzlei informieren. Wenn Sie künftig den Newsletter erhalten möchten, haben Sie auf unserer Website die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Dazu benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse von Ihnen. Außerdem bitten wir Sie um die Angabe Ihres Familiennamens, weil wir Sie in unserem Newsletter gerne persönlich ansprechen möchten. Die Angabe des Namens ist Ihnen jedoch absolut freigestellt; Sie können den Newsletter also auch mit einem Pseudonym oder ganz ohne Angabe eines Namens abonnieren.

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